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COLF & BADANTI è il software per il calcolo e la gestione delle buste paga di colf e badanti.

La procedura COLF & BADANTI esegue tutte le funzioni di calcolo previste dal Contratto collettivo di lavoro: prospetto della retribuzione, tredicesima mensilità, calcolo dei contributi per periodi di lavoro settimanali inferiori e superiori a 24 ore, TFR e altre indennità spettanti in caso di cessazione del rapporto di lavoro.

Ogni contratto può essere personalizzato secondo le reali necessità del singolo caso.

I moduli che si integrano nella procedura sono i seguenti:

Gestione delle anagrafiche dei contraenti
La procedura COLF & BADANTI dispone di un database contenente i dati anagrafici del lavoratore e del datore di lavoro necessari alla stipula del contratto. Il database di anagrafica offre il vantaggio di dare omogeneità e completezza dei dati anagrafici secondo le esigenze del Contratto collettivo. È possibile attribuire un codice fiscale virtuale ai lavoratori stranieri ancora privi di tale identificativo, evitando così di utilizzare codici fiscali formalmente corretti ma non assegnati dall'Autorità competente.

Gestione del contratto di lavoro
Il contratto di lavoro è l'elemento che mette in relazione datore di lavoro e lavoratore. Oltre ai dati anagrafici dei contraenti, la procedura COLF & BADANTI permette l'inserimento di:

• Periodo di validità del contratto;
• Categoria del lavoratore, stabilita in base al Contratto Nazionale sulla Disciplina del Rapporto di Lavoro Domestico;
• Minimi contrattuali, proposti dal programma stesso secondo le tabelle contrattuali, aggiornate annualmente;
• Tipo di retribuzione (mensile/oraria);
• Orario di lavoro;
• Calcolo dei Contributi INPS (CUAF /No CUAF);
• Indennità previste (vitto/alloggio);
• Maggiorazioni per il lavoro straordinario;
• Rateizzazione della tredicesima mensilità;
• Anticipazioni del TFR in corso d'anno.

Predisposizione della Busta paga
Il calcolo della busta paga mensile avviene in base ai dati inseriti nel contratto e alla compilazione del foglio di Rilevazione presenze, che contiene le seguenti informazioni:

• Ore/giorni di lavoro e tipologia di lavoro (ordinario, straordinario, notturno, festivo);
• Ore/giorni e tipologia di assenza (ferie retribuite, maternità, infortunio, lutto, malattia, congedo matrimoniale);
• Indennità di vitto e alloggio.

Il foglio di rilevazione presenze può essere compilato in formato sintetico (con la semplice indicazione della quantità di presenze/assenze per mese) o analitico (con l'indicazione giorno per giorno dei dati specifici sopra elencati).

Funzioni di calcolo
COLF & BADANTI prevede un sistema di calcolo automatico, definito in base ai dati contenuti nel contratto, nel foglio di rilevazione delle presenze e nelle tabelle contrattuali di riferimento, per le quali System for Card garantisce l'aggiornamento periodico del database.

• Le funzioni sono operative per il calcolo di:
• Retribuzione;
• Contributi INPS;
• Indennità di vitto e alloggio;
• Tredicesima (calcolabile anche come rateo mensile);
• TFR (calcolabile anche come rateo annuale) e di ogni altra indennità spettante in caso di cessazione del rapporto di lavoro (Indennità per ferie non godute e di Mancato Preavviso).

Una particolare funzione della procedura consente di tenere costantemente aggiornato il monte ferie spettanti al dipendente anche nei casi in cui questi vari il proprio orario di lavoro nel corso del rapporto.

Funzioni di stampa
Le stampo possono essere personalizzate con il logo aziendale del curatore delle buste paga.

I documenti possono essere stampati e/o archiviati in formato PDF.

La procedura consente la stampa di:

• Contratto;
• Prospetto di rilevazione delle ore di lavoro svolte;
• Busta paga;
• Facsimile del bollettino per i versamenti dei contributi INPS;
• Dichiarazione sostitutiva del Modello CUD;
• Prospetto retribuzione della tredicesima mensilità;
• Altri documenti amministrativi (riepilogo annuale delle buste paga, riepilogo mensile e annuale della ore di lavoro svolte e delle assenze, dettaglio delle ferie nel periodo di riferimento).

Sistema di sicurezza
COLF & BADANTI è fornito inoltre del sistema di sicurezza Desk318, che garantisce la riservatezza del trattamento dei dati inseriti nel database e l'uso esclusivo da parte di personale autorizzato, mediante l'abilitazione di una smart card e di un codice di accesso (PIN) personalizzati.

Requisiti minimi di sistema Requisiti minimi di sistema per la gestione della procedura COLF & BADANTI.

In presenza di una rete LAN le risorse minime di sistema richieste sono: